FAQ – Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen

Transparenz ist mir wichtig.

Ein professionelles Bild sagt mehr als jede Selbstbeschreibung. Bevor wir gemeinsam dein Personal Branding Shooting planen, beantworte ich hier die Fragen, die mir am häufigsten begegnen – zu Ablauf, Vorbereitung, Nutzungsrechten und Ergebnis. Sollte etwas fehlen, schreib mir einfach.

Ablauf und Planung

Wie läuft ein Business-Fotoshooting ab, und wie lange dauert es?

Wir starten mit einem kurzen Vorgespräch, in dem ich deine Wünsche und das Ziel der Fotos kläre. Am Shooting-Tag selbst nehme ich mir Zeit für jede Aufnahme – kein Hetzen, keine starren Posen. Für ein Einzelportrait reichen meist 15-30 Minuten], bei mehreren Personen oder verschiedenen Looks plane ich entsprechend mehr Zeit ein.

Findet das Shooting im Studio oder bei uns im Unternehmen statt?

Beides ist möglich. Im Studio habe ich volle Kontrolle über Licht und Hintergrund, das eignet sich gut für klassische Portraits. Wenn du lieber in deinem gewohnten Arbeitsumfeld fotografiert werden möchtest, komme ich auch gerne zu dir – das wirkt oft authentischer und zeigt dich in deinem echten Kontext.

Wie viel Vorlaufzeit sollten wir für die Planung einplanen?

Am besten meldest du dich 2–3 Wochen im Voraus. So bleibt genug Zeit für das Vorgespräch, die Terminabstimmung und, falls gewünscht, die Planung von Outfit und Location. Kurzfristige Anfragen sind machbar, hängen aber von meiner aktuellen Verfügbarkeit ab.

Wie funktioniert die Koordination, wenn mehrere Mitarbeiter fotografiert werden sollen, ohne den Arbeitsalltag zu stark zu unterbrechen?

Dafür erstelle ich vorab einen Zeitplan mit festen Slots pro Person, meist 10–15 Minuten. So weiß jeder genau, wann er an der Reihe ist, und der normale Betrieb läuft währenddessen weiter. Ich bringe meine komplette Ausstattung mit und richte alles ein, bevor der erste Termin beginnt.

Vorbereitung

Was sollten Mitarbeiter zum Shooting anziehen?

Am besten schlichte, einfarbige Kleidung ohne große Muster oder Logos. Ein schlichtes Outfit lenkt nicht vom Gesicht ab und wirkt auf Fotos zeitloser. Farben, die zu eurer Corporate Identity passen, sind ein Plus, aber kein Muss. Ich gebe vorab gerne konkrete Empfehlungen, abgestimmt auf den geplanten Bildstil.

Brauchen wir professionelles Hair & Make-up, oder reicht eigene Vorbereitung?

Für die meisten Business-Shootings reicht eigene, dezente Vorbereitung völlig aus. Bei größeren Projekten oder wenn die Fotos sehr repräsentativ wirken sollen, kann professionelles Hair & Make-up den Unterschied machen – vor allem unter Studiolicht. Sag mir einfach, was du dir vorstellst, dann berate ich dich, ob es sich für euren Anlass lohnt.

Wie stimmen wir den Bildstil auf unsere Corporate Identity ab (Farben, Hintergrund, Wirkung)?

Im Vorgespräch schaue ich mir eure bestehende Bildsprache an – Farben, Website, bisherige Fotos. Daraus entwickeln wir gemeinsam einen Stil, der zu eurem Auftritt passt: einheitlicher Hintergrund, abgestimmtes Licht und eine Wirkung, die zu eurer Marke passt, ob klassisch-seriös oder modern-nahbar.

Was passiert, wenn einzelne Mitarbeiter nicht fotografiert werden möchten?

Das ist völlig in Ordnung und kommt vor. Niemand wird bei mir zum Shooting gedrängt. Wer nicht möchte, lässt sich einfach aus, ohne dass das ein Problem für den restlichen Ablauf darstellt.

Ergebnis & Bildmaterial

In welcher Auflösung und welchen Formaten erhalten wir die Fotos?

Ihr erhaltet die final bearbeiteten Bilder in hoher Auflösung für Druck und digitale Anwendungen. Zusätzlich stelle ich auf Wunsch eine weboptimierte Version für Website, Social Media oder Präsentationen zur Verfügung. Die Auslieferung erfolgt als JPG-Dateien – andere Formate können nach Absprache bereitgestellt werden.

Wie lange dauert die Bearbeitung, und gibt es eine Express-Option?

Die Bearbeitung dauert normalerweise etwa 7 Werktage nach dem Shooting, das ist abhängig vom Umfang des Projekts. Wenn ihr die Bilder schneller benötigt, biete ich nach Verfügbarkeit auch eine Express-Bearbeitung an. Sprecht mich dazu am besten bereits bei der Buchung an.

Dürfen wir die Bilder selbst noch bearbeiten oder zuschneiden?

Anpassungen wie Zuschnitte für unterschiedliche Formate (z. B. Social Media oder Website) sind selbstverständlich möglich. Wenn individuelle Anpassungen gewünscht sind, unterstütze ich euch gerne.

Wie lange werden die Bilder nach dem Shooting archiviert, falls wir später nochmal zugreifen wollen?

Die finalen Bilddaten werden archiviert, sodass ein späterer Zugriff in der Regel möglich ist. Wenn ihr langfristige Archivierung benötigt, sprecht mich gerne darauf an.

Rechtliches

Wer hat die Nutzungsrechte an den Fotos – wir oder der Fotograf?

Mit der Beauftragung erhaltet ihr die Nutzungsrechte an den finalen Bildern für die definierten Einsatzzwecke – zum Beispiel Website, Social Media, Employer Branding, PR oder Printmaterialien. Die Urheberrechte verbleiben grundsätzlich beim Fotografen.

Brauchen wir eine schriftliche Einwilligung der Mitarbeiter, wenn die Bilder veröffentlicht werden?

Ja, wenn Mitarbeitende erkennbar auf den Fotos zu sehen sind und die Bilder öffentlich genutzt werden sollen, sollte vorab eine schriftliche Einwilligung eingeholt werden. Diese sollte den Verwendungszweck klar benennen und den Hinweis enthalten, dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann.

Worauf müssen wir bei der Bildnutzung auf der Website, in Broschüren oder Stellenanzeigen achten?

Du solltest nur Fotos verwenden, für die sowohl die Einwilligung der abgebildeten Personen als auch die nötigen Nutzungsrechte an den Bildern vorliegen. Für die Website ist vor allem das Recht am eigenen Bild wichtig, für Stellenanzeigen zusätzlich das Urheberrecht und die passende Lizenz des Fotos.

Preise & Pakete

Zu Preisen und Paketen berate ich dich gern persönlich. Schreib mir einfach eine Nachricht, dann stelle ich dir ein passendes Angebot zusammen.